Проектирование, как часть инженерной деятельности имеет ряд особенностей, которые отражают содержание этого процесса. Процесс проектирования включает в себя проведение исследований, опытных и конструкторских разработок, а иногда и разработку технологий, логистику, подготовку производства, сбыт, эксплуатацию, и даже утилизацию.
Готовый проект представляет собой комплекс технической документации, включая сметы, спецификации оборудования и при необходимости – визуализацию системы и расчёты связанные с смежными системами. Эффективность работы проектной команды влияет на продуманность архитектуры проектируемой системы, согласованность всех её компонентов и в итоге эффективность функционирования.

Работа над проектом включает в себя, как правило, следующие стадии и этапы:

1. Анализ целей и функциональных требований Заказчика к создаваемой системе

• Изучение рабочих процессов;
• Согласование с клиентом функционала системы и технических характеристик оборудования;
• Подготовка технического задания на основе собранных данных с учетом требований к системе;
• Разработка основных технических решений.

2. Проведение СИД (сбор исходных данных)
3. Согласование с Заказчиком итогов СИД и ОТР

• Предоставление Заказчику нескольких сценариев реализации проекта;
• Выбор оптимального варианта.

4. Подготовка проектной документации

• Составление смет;
• Формирование разделов документации согласно ГОСТ.

5. Создание эксплуатационных материалов

• Разработка руководства пользователей и администратора на создаваемую систему;
• Рекомендации по техническому обслуживанию и устранению неполадок.

Данный текст приблизительно описывает ход проведения работ над проектом.
В реальности все работы над проектом выполняются согласно требованиям ГОСТ. Состав и содержание комплекта документов проектной и рабочей документации (ПРД) определяется в соответствии с функциональными требованиями,  требованиями ЕСКД, СПДС, Положением «О составе разделов проектной документации и требования к их содержанию» (утверждено Постановлением Правительства РФ от 16.02.2008 № 87 с изменениями) и ГОСТ Р 59792-2021. При составлении сметных материалов используются нормативные базы для составления смет (ФЕР, ТЕР или ТСН).